Acercándonos al nuevo sistema de emisión de facturas VeriFactu

¿Qué es el sistema VeriFactu y qué ventajas ofrece?

El Gobierno de España mediante la Ley Antifraude ha puesto en marcha un sistema de emisión de facturas verificables pretendiendo así que las empresas las remitan directamente a Hacienda.

Además de combatir prácticas fraudulentas, se busca agilizar y digitalizar los procesos de facturación y fiscalidad de las empresas. También en dicha ley, se recogen los requisitos que han de cumplir estos sistemas para ser softwares certificados por la AEAT, por tanto dejarán de ser válidas las facturas realizadas en Word o Excel.

Las ventajas que ofrecen en resumidas cuentas son, una economía más transparente, una fluidez entre ciudadano y administración, una agilización de los trámites y una automatización de los procesos.

¿Cómo se identifican las facturas VeriFactu?

Mediante un código QR y una frase que indique expresamente que son facturas expedidas mediante sistema VeriFactu. Figurarán los siguientes datos:

NIF, nombre y apellidos, razón del emisor, destinatario (excepto facturas simplificadas) y si ha sido emitida por un tercero.

Numero y serie de factura, fecha de pago anticipado.

Si es factura rectificativa o sustitutiva

Descripción de operaciones

Importes y regímenes fiscales

Código identificación informático y código de registro de alta

Fecha, hora, minuto y segundo en el que se genera el registro de alta

Deberán de generar un registro de facturación al expedir cada factura.
Han de garantizar la «integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad» de los registros de facturación para remitirlos a la AEAT
Las facturas han de encadenarse entre sí para garantizar que no han sido alteradas tras ser presentadas ni sus datos tampoco.

¿Quién está obligado a usar VeriFactu?

Esta medida es opcional, el contribuyente puede no utilizar el sistema VeriFactu pudiendo enviar la factura electrónica mediante otro software, pero en caso de utilizar otro software, éste tendrá que cumplir con los nuevos requisitos establecidos en el reglamento.

Estarán sujetos a usarlo todos los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y los contribuyentes del IRPF que desarrollen actividades económicas dentro del territorio español incluido Canarias, Ceuta y Melilla.

En los territorios forales que tienen sistemas propios de haciendas (Navarra, Álava, Bizkaia y Gipuzkoa), habrá que determinar en dónde se tributa para aplicar uno u otro sistema.

¿Quién no está obligado a usar VeriFactu?

Las empresas pertenecientes al SII (Suministro Inmediato de Información del IVA) no están obligadas por entender que cumplen con la obligación.

Y es que a punto de terminar este 2024, la llegada de este nuevo sistema de facturación está a la vuelta de la esquina, asique si necesitas más información para cumplir con la nueva normativa o un software de emisión de facturas verificables que cumpla con los requisitos establecidos por la Ley Antifraude, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.